* Cấp thôn:

Bước 1: Trưởng thôn tổ chức họp phổ biến các tiêu chí thôn đặc biệt khó khăn (ĐBKK) và thông tin về các số liệu, chỉ tiêu thực tế của thôn; tổng hợp kết quả xác định thôn thuộc diện ĐBKK hay không thuộc diện ĐBKK.

Bước 2: Họp thôn lấy ý kiến thông qua đối chiếu với các tiêu chí cụ thể đã được quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg để xác định thôn thuộc diện ĐBKK hay không không thuộc diện ĐBKK chỉ được thông qua khi có ít nhất 2/3 đại diện các hộ gia đình trong thôn tham gia cuộc họp và trên 50% số người dự họp biểu quyết đồng ý.

Bước 3: Trưởng thôn làm văn bản gửi Chủ tịch UBND xã về kết quả xác định thôn bản kèm theo biên bản họp thôn có chữ ký của Trưởng thôn và người ghi biên bản.
Thời gian hoàn thành các bước ở thôn không quá 15 ngày làm việc.

* Cấp xã:

Bước 1: UBND xã tổng hợp kết quả xác định các thôn trong xã; đối chiếu với quy định để xác định xã thuộc khu vực I, II, III.

Bước 2: UBND xã tổ chức họp thông qua kết quả xác định thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III. Thành phần dự họp gồm đại diện: Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, các tổ chức chính trị xã hội và các Trưởng thôn. Kết quả xác định thôn ĐBKK hay không chỉ được thông qua khi có ít nhất 2/3 thành viên tham gia cuộc họp và trên 50% tổng số đại biểu tham dự đồng ý bằng hình thức biểu quyết.

Bước 3: Chủ tịch UBND xã làm tờ trình gửi UBND huyện kết quả xác định thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III, gửi kèm biên bản họp của xã có chữ ký của Đảng ủy, UBND, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, đại diện Trưởng thôn và danh sách thôn ĐBKK của xã.

Thời gian hoàn thành tất cả các bước ở cấp xã không quá 15 ngày làm việc.

* Cấp huyện

Bước 1: Chủ tịch UBND huyện ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn giúp Chủ tịch UBND huyện xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III. Thành phần Hội đồng tư vấn gồm có: 01 Phó Chủ tịch UBND huyện làm Chủ tịch Hội đồng; đại diện các phòng chuyên môn của UBND huyện; thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban Nhân dân Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện tham gia.

Bước 2: Hội đồng tư vấn huyện có trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND huyện xét duyệt thôn ĐBKK và danh sách xã thuộc khu vực I, II, III của huyện.

Thời gian hoàn thành các bước xét duyệt không quá 15 ngày làm việc.

* Cấp tỉnh:

Bước 1: Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xét duyệt thôn ĐBKK, xã thuộc khu vực I, II, III. Thành phần Hội đồng gồm: 01 Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng; lãnh đạo cơ quan làm công tác dân tộc cấp tỉnh làm Phó Chủ tịch Hội đồng; thành viên là đại diện các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giao thông-Vận tải, Tài nguyên và Môi trường, Giáo dục và Đào tạo, Y tế, Văn hóa-Thể thao và Du lịch cùng một số sở, ngành liên quan; mời đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tham gia.

Bước 2: Hội đồng tư vấn rà soát, xét duyệt các thôn ĐBKK và các xã thuộc khu vực I, II, III.

Bước 3: Chủ tịch UBND tỉnh làm văn bản gửi Ủy ban Dân tộc đề nghị phê duyệt danh sách thôn đặc biệt khó khăn, xã thuộc khu vực I, II, III kèm theo Biên bản họp Hội đồng tư vấn cấp tỉnh.

Thời gian hoàn thành tất cả các bước xét duyệt ở cấp tỉnh không quá 20 ngày làm việc.

Việc rà soát, xác định thôn ĐBKK, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi lần đầu theo tiêu chí quy định tại Quyết định số 30/2012/QĐ-TTg ngày 18/7/2012 của Thủ tướng Chính phủ hoàn thành gửi Ủy ban Dân tộc trước ngày 30/3/2013.

Hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả xác định thôn ĐBKK và xã thuộc khu vực I, II, III gửi qua bưu điện, thư điện tử hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Ủy ban Dân tộc, với số lượng 01 bộ. Thời gian hoàn thành tất cả các bước xét duyệt ở Trung ương không quá 30 ngày làm việc đối với những hồ sơ hợp lệ.

Đối với rà soát, xác định thôn ĐBKK, xã thuộc vùng dân tộc và miền núi lần đầu hoàn thành phê duyệt trước ngày 30/7/2013.

Việc xác định được tiến hành theo đúng quy trình, thủ tục hành chính, đảm bảo công khai, dân chủ, đúng đối tượng và không mất lệ phí.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 9/12/2012.

PV